Как открыть клининговую компанию

Клининговая компания – это организация, оказывающая клиринговые услуги по уборке помещений и прилегающей территории, причем как квартир и офисов, так и коммерческой недвижимости и торговых центров. Проще говоря, данный бизнес предполагает высокотехнологичную уборку различных профилей.

В наши дни войти на рынок уборки помещений можно двумя способами: открыть клининговую компанию под отдельного клиента (договорится с крупным торговым центром или найти клиента с помещением от 1000 кв2 м) и постепенно расширятся с нуля, подключая новых заказчиков и второй вариант – занять отдельную нишу в уборке помещений, например уборка и уход за твердыми полами.

Для поддержания чистоты в больших помещениях и на огромных площадях требуется нанять штат уборщиков, обучить их, закупить специальное оборудование и различную бытовую химию, справляться с регулярной текучкой кадров и заниматься многими другими хлопотами, из-за чего большинство организаций с радостью передает эти функции на аутсорсинг профессионалам. Если в качестве специализации выбрать небольшие офисы и квартиры – достаточно 300 000 рублей на открытие бизнеса, а для оказания услуг крупным развлекательным и торговым центрам потребуется 1 000 000 – 2 000 000 рублей для старта. Так что вопрос как открыть клининговую компанию с нуля в 2015 году становится еще более актуальным, даже в маленьком городе. Но если сравнить например с тем сколько стоит открыть автосервис, то затраты выходят довольно большие как для малого бизнеса.

Что нужно чтобы открыть клининговую компанию

Офис. Небольшая компания по уборке помещений может обойтись и без офиса. Диспетчер принимает заказы на домашнем телефоне и отправляет бригады уборщиков по заказам, при этом оборудование хранится в кладовке или гараже. Такая схема будет работать на первых порах, но если вы планируете расширяться — необходимо оборудовать офис.

В помещении вашей фирмы желательно иметь кабинет директора, рабочую комнату менеджеров, склад для хранения уборочной техники и моющего инвентаря, машину для стирки спецодежды и сушильный барабан. Для начала хватит площади и в 17-20 квадратных метров.

Документы. Чтобы с нуля открыть клининговую компанию не требуется получать лицензию, однако нужно чтобы качество работ соответствовало стандартам нормативного документа Р 51870-2002: «Услуги бытовые. Услуги по уборке зданий и сооружений», который рекомендуется изучить в первую очередь.

Далее, необходимо выбрать правовую форму вашей компании. Если планируете заниматься в основном крупными помещениями торговых центров и больших офисов, то стоит выбрать ООО и использовать упрощенную систему налогообложения. Однако при работе преимущественно с физическими лицами по уборке частных домов и квартир, лучше выбрать форму ИП и налогообложение ЕНВД. При оформлении в налоговой указываем коды 74.70.1, 74.70.2, 74.70.3 и 90.00.3.

Помимо этого, необходимо пройти регистрацию в пенсионном и других внебюджетных фондах, а так же, нужно чтобы помещение под офис было согласовано с Госпожарнадзором и Роспотребнадзором перед открытием клининговой компании с нуля.

Персонал. Функции директора, менеджера по персоналу и даже менеджера по работе с клиентами вы можете совмещать сами, по крайней мере, на первых порах. Для организации с небольшим штатом и маленьким документооборотом идеально подойдет приходящий бухгалтер. Обязательно нужно найти водителя с собственным авто, который будет развозить сотрудников на объекты, и перевозить оборудование для уборки. Так же потребуется менеджер, выполняющий функции контроля качества работы, расхода материалов и т.д.

Далее набираем самих уборщиков. Прошло то время, когда уборщицей была бабушка со шваброй. Теперь это высокотехнологичный процесс, с применением различного оборудования и химических средств. Поэтому, перед тем как открыть клининговую компанию, необходимо обучить персонал работе с уборочными машинами, подбирать химические средства в зависимости от типа поверхности и загрязнений и т.д. Для этого работников отправляют на специальные курсы, которые проводятся при крупных компаниях и стоят от 5000 до 20000 рублей. Количество сотрудников нужно набирать исходя из принципа: 600-1000 м2 убираемых площадей на одного клинера. И помните, работа уборщиком не считается престижной, а потому постоянная текучка кадров в этом бизнесе – неизбежна, даже в маленьком городе. Обязательно учтите это перед тем как открыть клининговую компанию.

Оборудование. Вам понадобится минимальный набор современного уборочного оборудования, включающего: мопы, тележки, салфетки, скребки, пылесос, комплект для мытья окон, дисковая машина для очистки ковров, моющие средства и т.д. Например, для обслуживания 5000 м2 площади девятью сотрудниками данное оборудование обойдется минимум в 100 000 рублей.

При регулярной уборке крупных помещений, таких как торговые и развлекательные центры, придется раскошелиться на поломоечную машину, стоимость которой варьируется от 70 до 500 тысяч рублей. Она существенно повышает качество работы, а так же оптимизирует трудовой процесс, заменяя нескольких уборщиков.

Финансовая часть бизнес плана

Безусловно, среди бизнес идеи с минимальными вложениями 2015 года клининговая компания занимает первые места. Однако есть весомый нюанс – время окупаемости бизнеса и объем стартовых расходов зависят полностью от площади вашего первого заказа. Стоимость уборки колеблется от 30 до 45 рублей за 1 квадратный метр. Для наглядности примера, возьмем стоимость уборки 40 рублей и договор на уборку помещений площадью 5000 кв. м. Для этого необходимо 9 клинеров. Тогда выручка за месяц работы составит 200 000 рублей.

Разовые затраты:

  • Инвентарь и оборудование – 100 000 рублей;
  • Спецодежда – 12 000 рублей;
  • Минимальная мебель для рабочих – 30 000 рублей;
  • Стиральная машина – 15 000 рублей;
  • Офисная мебель и техника – от 50 000 рублей;
  • Подключение телефона/интернета – 10 000 рублей;
 Суммарные разовые расходы – от 217 000 рублей. 

Ежемесячные затраты:

  • Арендная плата за помещение – от 15 000 рублей;
  • Телефон и интернет – 1000 рублей;
  • Приходящий бухгалтер – 10 000 рублей;
  • Зарплата менеджера – 15 000 рублей;
  • Зарплата 9 уборщиков – 90 000 рублей;
  • Моющие средства и расходные материалы – 3000 рублей;
  • Любые непредвиденные расходы – 6000 рублей;
 Суммарные ежемесячные затраты – 140 000 рублей. 

Прибыль в данном примере, без учета уплаты налогов, составляет 60 000 рублей. Для старта бизнеса необходимо минимум 360 000 рублей. Однако перед тем как отправиться открывать клининговую компанию с нуля, учтите, что вам потребуется еще обучать сотрудников на специальных курсах, а учитывая регулярную текучку кадров – возможно, стоит нанять менеджера по персоналу. Средний срок окупаемости клининговой компании от 6 месяцев до 2 лет.